杭州惠班企业管理咨询有限公司于2015年3月-7月对宁波日樱电器有限公司进行《综合管理效能咨询辅导项目》。
宁波日樱电器是专生产和销售“日樱”牌电冰箱、陈列柜,公司拥有五条自动化生产流水线,厂房建筑面积41000多平方米。 年产电冰箱生产能力达100万台。
项目始终坚持“以成果为导向,思想与技能同步进行”的辅导理念,进行3个主题的辅导。1、目标管理;2、生产计划与物料控制;3、现场管理。通过惠班企管与日樱电器的共同努力,项目取得了预其的成果。
【项目成果】
一、思想变化:
1. 打破了原有的种种束缚,管理人员“能上能下”的思想得到了实践。根据实际需要确定人员编制,根据实际状况调整一线员工的生产安排。
2. 打破大锅饭,“小集体计件”调动积极性得到的实践。
3. “关注目标、关注数据、用成果说话、主动沟通”的意识得到普遍认同。
4. “面对困难想办法解决,而不是回避”的“强化执行力”的思想得到普遍认同。
5. 真正转变成了“没有生产计划严禁生产”的“按计划生产”的思想。
6. 改变仓库人员对仓库员定位的认识,改变了仓库人员原有的散漫思想,强化仓库管控思想。
7. 改变了采购人员原来僵化地认为“供应商的问题,我有什么办法”的思想。
二、技能上的变化 :
1. 早会开得更加深入,细致,有针对性。
2. 管理看板与红黄绿牌真正能反映实际问题,吸引员工的注意力。
3. 管理人员学会了用数据进行管理,用目标寻找差距的方法,学会了运用PDCA思想进行日常管理。
4. 发现、分析、解决问题的能力得到加强。
5. 生管人员掌握了总计划的编制、生产计划的下达与跟踪协调方法。
6. 采购人员掌握了采购计划的编制、下达与跟踪协调方法。
7. 中高层管理人员掌握了如何运用月会、周会进行目标管理与目标沟通。
三、数据变化(部分):
序号 |
项目 |
原水平 |
提升后水平 |
提升了 |
1 |
订单准交率 |
86.67% |
93.3% |
提升了6.63% |
2 |
采购准交率 |
70% |
99.56% |
提升了29.56% |
3 |
门发车间报废率 |
0.80% |
0.16% |
下降了0.64% |
4 |
材料仓账物一致率 |
85.86% |
95.8% |
提升了9.94% |
5 |
ERP对采购的支撑率 |
85% |
98% |
提升了13% |
四、制度与流程建设:
1. 门发、箱发、总装、配件现场管理制度。
2. 门发、箱发、总装计件工资标准。
3. 仓库奖罚标准 。
4. 生产计划管理制度 。
5. 月度目标与计划管理表 。
【项目过程】
一、 目标管理:
1. 优化了月会、周会开会方式,突出了月度目标与重点改进工作的研讨,在中层管理干部中树立起以目标为导向的管理思想,并将管理思想逐级向下传导,聚焦生产成效(产量、效率、质量、安全),用成果说话,用数据说话。
2. 通过月会前、月中的目标沟通,帮助各部门负责人检视目标,并共同研究管理提升方法。切实提升高层进行目标管理的能力。
3. 以数据来衡量成果。逐步建立起了生产系统目标管理指标体系、数据体系。为务实的数据考核打下扎实的基础。
二、 生产计划与物料管控
1. 优化产协调会制度,及时协调供产,及时处理异常。
2. 全面建立起订单评审、计划预排、计划下达的生产计划管理流程体系,提升ERP对采购的支撑率。
3. 计划的严肃性得到加强,以销定产,杜绝了由车间自行决定生产数量的现象。减少了半成品库存风险。
4. 建立起物料与生产计划跟踪体系,基本做到第一时间沟通与反馈物料异常。
5. 优化与精减了仓库管理团队。
三、 现场管理
1. 调整组织与人员,打破原来固有的思想。 做到:能上能下,根据需要调节人员配置,根据需要调节生产节奏。
2. 优化计件工资标准,让工资更加直观,为效率提升打下基础。
3. 推行与优化了早会管理、红黄牌管理、看板管理、现场奖罚制度,员工关注问题意识得到了大幅提升,劳动纪律得到优化。
4. 提升了现场管理人员的管理意识与管理技能。
早会:及时总结问题,纠正问题;更加细致、有针对性,贴近员工操作,真正发挥作用。
看板: 及时反映问题,吸引全体员工关注问题并解决问题,关注红黄牌并得到及时警示、及时纠正。 班长工作表提升现场管理人员管理思路,发现分析解决问题 。